Kaikki syntyneet varsat ja maahan tuodut hevoset merkitään Suomen Hippoksen pitämään rekisteriin. Hevosrekisteri on jalostus- ja kilpailu-toiminnan perusta, joka myös turvaa kasvattajien ja hevosenomistajien oikeudet.
Rekisterissä ovat seuraavat hevoslajit:
S = suomenhevonen
L = lämminverinen ravihevonen
R = lämminverinen ratsuhevonen
P = poni
K = kylmäverinen hevonen
T = tilastohevonen (sekarotuinen tai tuntematon suku)
Rekisteriin merkittävä hevonen tunnistetaan, siitä otetaan verinäyte pol-veutumisen tarkistamiseksi ja se voidaan myös merkitä pysyvästi mik-rosirulla. Hevosesta tallennetaan seuraavat tiedot: nimi, rekisteri-numero, sukupuoli, syntymäaika ja paikka, rotu, väri ja tuntomerkit, polveutuminen, kasvattaja (= emän omistaja varsan syntymähetkellä) sekä omistaja yhteystietoineen.
Rekisteriin ei hyväksytä jo käytössä olevaa nimeä eikä suojattuja kasvattajanimiä. Muutoinkin hevosen nimen antamisessa noudatetaan nimisääntöä. Kiellettyjä ovat mm. liian pitkät, sopimattomat ja sekaannusta aiheuttavat nimet. Katso tarkemmin kohdasta nimisäännöt.
Hevosen rekisterinumerossa erotetaan väliviivalla hevosen syntymä-vuoden kaksi viimeistä numeroa, esim. 97-1001 (lv) tai 1001-97 (sh) . R-, P-, K- ja T-rekisterissä syntymävuoden eteen tulee myös merkintä hevosen lajista, esim. R97-1001 tai P97-1001.
Hevosrekisteriin on linkitetty lukuisa määrä muita tiedostoja kuten kilpailu-, kantakirja-, palkinto-, astutus-, varsomis- ja terveystiedostoja.