Hevosen vaihtaessa omistaja siitä tulee tehdä ilmoitus Suomen Hippokseen kahden viikon kuluessa. Ilmoitus tehdään erityisellä lomakkeella, jonka kääntöpuolella on seikkaperäiset täyttöohjeet.
- Omistajanvaihdosilmoitus täytetään kolmiosaisena.
Päällimmäinen kappale toimitetaan raviradalle, hevosjalostusliittoon tai suoraan Suomen Hippokselle rekisteröitäväksi. Mukaan on liitettävä hevosen rekisteritodistus/passi ja mahdollinen kilpailukirja.
- Toinen kappale jää ostajalle (entinen "Myyjä toimittaa Suomen Hippokseen"-kappale)
- Kolmas kappale jää myyjälle.
Huom!
- Vanhoja ilmoituslomakkeita, joissa pyydetään lähettämään kaksi päälimmäistä kappaletta Suomen Hippokseen, voi käyttää uusien rinnalla em. ohjeiden mukaisesti.
- Omistajavaihdosilmoituksen rekisteröiminen maksaa 20 /hevonen (v. 2002). Omistajanvaihdos täytyy rekisteröidä ennen hevosen ilmoittamista seuraavaan kilpailuun ja viimeistään 14 vuorokauden kuluessa vaihdoksesta. Myöhästyneestä ilmoituksesta peritään korotettu maksu.
- Omistajanvaihdosilmoituksella ilmoitetaan Suomen Hippokseen hevosen omistajan vaihtuneen sekä kilpailevista hevosista tilitiedot palkinnon maksamista varten. Ilmoituksen lisäksi hevosesta kannattaa tehdä kauppakirja, jossa sovitaan kaupanehdoista. Kauppakirjaa ei tarvitse toimittaa erikseen Suomen Hippokselle.
Yleisimmät virheet
Vuosittain Suomen Hippokseen toimitetaan noin 400 (!) puutteellista tai virheellisesti täytettyä omistajanvaihdosilmoitusta, jotka joudutaan palauttamaan takaisin täydennettäväksi. Tässä yleisimmät virheellisyydet:
- rekisteritodistus tai passi puuttuu
- myyjän tai ostajan allekirjoitus puuttuu
- välivaihdos puuttuu
- peitenimeä tai yhtiötä ei ole rekisteröity Suomen Hippokseen
- alaikäisten ollessa kyseessä holhoojan allekirjoitus puuttuu
- hevoseen mahdollisesti kohdistuvia rasitteita ei ole ilmoitettu
- omistajanvaihdoksen päivämäärä puuttuu
- allekirjoitukset ja nimen selvennykset huonosti merkitty
- huom! Kaikki omistajat allekirjoittavat ilmoitukset, paitsi peitenimen ollessa kyseessä vain peitenimen edustaja
Lisätietoja: Suomen Hippos/ Merja Asplund, puh. 020 760 5245, [email protected].